适用场景: 办公自动化 / 内容创作 / 数据分析
工具: WorkBuddy
测试结论: 提示词写好了,AI 能跑完整流程,不需要反复追加指令


这次把场景库从 10 个扩到 43 个,覆盖办公自动化、内容创作、数据分析三大类,日常用 AI 办公碰到的需求基本都在里面了。

用法:把【】里的占位内容换成你自己的,粘贴给 WorkBuddy 直接发。以场景3为例,把工作流水账贴在指令后面发过去,周报就出来了。提示词里加格式、字数、语气要求,是进阶用法,先跑起来再说。


一、办公自动化(场景 1–12)

场景1:本地文件批量整理

你是文件管理专家。请帮我整理【目标文件夹】下的所有文件,按【文件类型】分类,并生成结构清晰的目录。

场景2:Excel 数据自动分析

你是数据分析师。请分析【上传的Excel文件】,完成以下任务:
1. 数据清洗(去重、补全缺失值)
2. 基础统计(均值、中位数、标准差)
3. 生成3个核心洞察
4. 输出可视化图表建议

场景3:周报/月报自动生成

你是我的职场助理。请根据我本周的工作记录,生成一份周报,包含:
1. 本周完成工作(按项目分类)
2. 本周数据与亮点
3. 下周计划
4. 需要的支持
语调:专业但不过于正式

场景4:会议纪要自动生成

你是会议记录专家。请根据【会议录音转文字/手写笔记】,整理一份规范的会议纪要,包含:
1. 会议基本信息(时间、参与人、主题)
2. 讨论要点(按议题分类)
3. 决策结论(明确列出)
4. 待办事项(责任人 + 截止时间)
5. 下次会议议题(如有)
语气:简洁、正式、无废话

场景5:多平台文案同步生成

你是内容创作助手。请根据【核心内容】,生成3个版本的文案:
版本1(公众号,800字,深度分析风格)
版本2(小红书,300字,轻松活泼风格)
版本3(朋友圈,100字,简洁有力)

场景6:PDF 与 Word/Excel 互转

你是格式转换专家。请将【上传的PDF文件】转换为Word格式,保持原格式、排版、图片和表格不变。同时输出可编辑的Excel版本(如包含表格)。如果有多页,请确保内容完整转换。

场景7:多语种翻译

你是专业翻译。请将【选中文本】从【源语言】翻译成【目标语言】,保持原意、语境和专业术语准确。
输出格式:
- 原文
- 译文
- 重点词汇或术语对照(如有)
语气要求:专业、地道、流畅。

场景8:网页内容自动抓取与整理

你是信息采集助手。请抓取【目标网址】的正文内容,提取核心观点,并按结构化格式整理输出。
输出内容:
- 标题
- 核心观点(3-5条)
- 关键数据/论据(如有)
- 总结(100字以内)
格式清晰,便于阅读和引用。

场景9:本地图片批量压缩/加水印

你是图片处理助手。请压缩【目标文件夹】下的所有图片,质量设为【80%】,并在右下角添加【水印文本】,导出到【输出文件夹】。

场景10:日程自动规划与提醒

你是我的日程助理。请根据【本周任务清单】和【时间预算】,生成最优日程安排表,并设置提醒事项。

场景11:邮件自动撰写与发送

你是邮件撰写助手。请起草一封【邮件类型】邮件,收件人【角色】,主题为【主题】,内容包括【要点1】【要点2】【要点3】,语气【正式】。

场景12:简历优化与修改

你是简历优化专家。请优化我的简历,针对【目标岗位】进行调整,突出核心技能和项目经历,提升匹配度。

二、内容创作(场景 13–23)

场景13:深度文章创作

你是一位拥有10年经验的内容创作者。请围绕【主题】写一篇深度文章,要求:
1. 标题吸引人但不标题党
2. 开头用故事/痛点引入
3. 主体部分有3-5个核心观点,每个配案例/数据
4. 结尾有互动提问
5. 字数【目标字数】

场景14:小红书文案创作

你是小红书爆款文案专家。请为【主题】创作一篇小红书笔记,要求:
1. 标题带emoji,12字以内
2. 正文分点叙述,用emoji引导
3. 结尾有互动钩子
4. 添加5-8个相关标签
5. 字数300-500字

场景15:PPT 大纲自动生成

你是PPT设计顾问。请根据【主题】和【目标受众】,生成一份PPT大纲:
1. 封面页
2. 目录页
3. 内容页(每页一个核心观点,配图表建议)
4. 总结页
5. Q&A页
总页数:【目标页数】

场景16:设计灵感自动抓取

你是设计灵感收集助手。请搜索【设计关键词】的最新设计趋势,整理代表性案例、配色、排版、风格参考,输出灵感清单。

场景17:视频脚本自动生成

你是短视频脚本创作专家。请根据【主题】生成一段【时长】的短视频脚本,包含:开头钩子、核心内容、结尾总结、拍摄建议。

场景18:错别字/语法检查

你是文字校对专家。请检查【上传的文档】中的错别字、语法错误、标点误用、用词不当等问题,并给出修改建议。

场景19:标题优化(生成多个变体)

你是标题优化专家。请为【文章内容】生成10个标题变体,分3类:悬念引发型、干货实用型、情感共鸣型,并说明适用场景。

场景20:内容去AI味

你是去AI味专家。请改写【文章内容】,要求:
1. 改用第一人称
2. 加入口语化表达
3. 删除AI高频词
4. 加入个人观点/踩坑经历
5. 保持原意但彻底改变文风

场景21:公众号排版建议

你是公众号排版专家。请为【文章内容】提供排版建议,包含:段落长度、小标题、图片位置、引导语……

场景22:多模态内容生成

你是多模态内容创作助手。请根据【核心内容】生成:
1. 公众号文章(图文版)
2. 小红书笔记(图文版)
3. 短视频脚本(口播版)

场景23:内容合规检查

你是内容合规审查员。请检查【文章内容】是否存在:敏感词、夸大宣传、违规表述……

三、自动化流程(场景 24–33)

场景24:定时任务设置(每日汇总)

请设置一个定时任务:每天早上8点,自动汇总我钉钉群@我的消息,生成简要日报并发送给我。

场景25:多 Agent 并行调度(内容流水线)

请搭建一个内容创作流水线,包含3个Agent:
Agent1(选题研究员,每天早上9点抓取热点)
Agent2(内容创作者,根据选题写文章)
Agent3(排版助手,负责美化HTML)

场景26:批量文件操作(重命名/格式转换)

请批量处理【目标文件夹】下的所有文件:
1. 按【规则】重命名
2. 转换为【目标格式】
3. 输出处理报告(成功/失败清单)

场景27:自动数据备份

请设置一个每周日凌晨2点自动备份【源文件夹】到【备份文件夹】的任务,并保留最近30天的备份版本。

场景28:网站内容自动监控

请设置一个每小时检查【目标网址】是否更新的任务,如果有更新,自动整理内容摘要并推送给我。

场景29:社交媒体自动发布

请设置一个定时发布任务:每周一/三/五早上9点,自动将【内容库】中的内容发布到社交媒体平台。

场景30:客户信息自动整理

请自动整理【客户沟通记录文件夹】中的信息,提取:客户名称、需求、跟进状态……

场景31:竞品信息自动追踪

请每周一早上9点自动抓取【竞品名称】的最近动态(官网/公众号/社交媒体……)

场景32:财务报表自动生成

请每月1号自动汇总【财务数据文件夹】中的报表,生成月度财务报告(含……)

场景33:项目进度自动跟进

请每天下午5点自动检查【项目管理表格】中的任务状态,提醒逾期任务负责人,并生成进度跟进报告。

四、数据分析(场景 34–43)

场景34:Excel 数据清洗

你是数据分析师。请清洗【上传的Excel文件】,完成:
1. 删除重复行
2. 补全缺失值(用均值/中位数/众数)
3. 统一格式(日期/数字/文本)
4. 标记异常值
5. 输出清洗后的文件和清洗报告

场景35:数据可视化建议

你是数据可视化专家。请根据【上传的数据文件】和【分析目标】,推荐合适的图表类型,并给出可视化建议与案例。

场景36:报表自动生成

你是报表生成助手。请根据【原始数据文件】生成一份【报表类型】,包含:
1. 核心指标卡片
2. 趋势分析图表
3. 同比/环比分析
4. 异常值标注
5. 结论与建议

场景37:调查问卷数据统计分析

请分析【上传的调查问卷数据】,生成:
1. 样本基本情况统计
2. 各题项频数分析
3. 交叉分析(如有)
4. 核心发现摘要
5. 可视化建议

场景38:销售数据多维分析

请对【销售数据文件】进行多维分析:按产品/地区/销售人员/时间段拆解,生成:
1. 销售总览
2. 产品维度分析
3. 地区维度分析
4. 人员维度分析
5. 时间趋势分析
6. 重点问题与机会点

场景39:用户反馈情感分析

请对【用户反馈文本】进行情感分析,标注正面/负面/中性,提取高频关键词……

场景40:财务数据异常检测

请检查【财务数据文件】中的异常值(超出3倍标准差/环比波动超过30%)……

场景41:库存数据智能预警

请根据【库存数据文件】计算安全库存、库存周转率、呆滞库存,生成……

场景42:项目成本自动核算

请根据【项目成本数据文件】自动核算:人工成本/材料成本/外包成本/其他成本……

场景43:数据故事化(让数据会说话)

你是数据故事化专家。请将【数据分析结果】转化为一个有趣的故事,包……